Rekisteri- ja tietosuojaseloste
++ Tämä on Runosaari-työryhmän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 11.5.2021. Viimeisin muutos 11.5.2021. +
+ +1. Rekisterin ylläpitäjä
++ Runosaari-työryhmä +
+ +2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
+
+ Veikko Lintujärvi
+ veikko@lintujarvi.fi
+ +358 442373706
+
3. Rekisterin nimi
++ Tapahtuman osallistujarekisteri +
+ +4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
++ EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen). +
++ Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on osallistujille tiedottaminen. +
++ Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. +
+ +5. Rekisterin tietosisältö
++ Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: +
-
+
- henkilön nimi +
- yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero) +
- halukkuus osallistua tapahtumapäiviin 22.7. torstai, 23.7. perjantai ja/tai 24.7. lauantai +
- tarve bussikuljetukselle +
- tarve majoitukselle +
+ Tietoja säilytetään viikko tapahtuman päättymisen jälkeen (31.7. asti), joka jälkeen ne poistetaan. +
+ +6. Säännönmukaiset tietolähteet
++ Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, + sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. +
+ +7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
++ Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. +
+ +8. Rekisterin suojauksen periaatteet
++ Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. + Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. + Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta + kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. +
+ +9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
++ Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon + korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, + pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. + Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). +
+ +10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
++ Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). + Niin ikään rekisteröidyillä on muut + EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet + kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä + voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa + säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). +
++
+ Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu Harto Pönkän (Innowise) tarjoaman mallin pohjalta. +
++ Yllä mainittu teksti julkaistaan seuraavin ehdoin: +
+ CC Attribution License +