Tämä on Livonsaaren Osuuspuutarhan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.3.2023. Viimeisin muutos 19.3.2023.

1. Rekisterin ylläpitäjä

Livonsaaren Osuuspuutarha
Pohjanpääntie 49
21180 LIVONSAARI

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Veikko Lintujärvi
veikko@lintujarvi.fi
+358 442373706

3. Rekisterin nimi

Tapahtuman osallistujarekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on osallistujille tiedottaminen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Yhteystiedot (tilaajan koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotiosoite)
• Toivottu satolaatikkotilaus tyyppi (jos joka toinen viikko, parilliset vai parittomat viikot)
• Toivottu satolaatikon jakopaikka
• Tieto siitä onko tilaaja jo Livonsaaren Osuuspuutarhan jäsen
• Tieto siitä haluaako tilaaja maksaa tilauksensä yhdessä vai kahdessa erässä

Nimeä lukuunottamatta yhteystiedot toimitetaan jäsenrekisteriin, jonka jälkeen ne poistetaan. Muut tiedot poistetaan satokauden päätyttyä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Palvelimen sijainti

Palvelin, jolla henkilötiedot säilötään sijaitsee Tukholmassa Ruotsissa Fly.io-palvelun palvelinkeskuksessa. Palvelimen ylläpidosta vastaa Fly.io.

8. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu osallistujan kanssa.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).